Отбор образцов для сертификации

Процедура отбора образцов для сертификации проводится в соответствии с требованиями госстандартов, технических регламентов (ТР ТС/ЕАЭС) и иных нормативных актов. Предприниматели вправе самостоятельно организовать отбор проб для испытаний или обратиться за помощью к экспертам центра «МОС РСТ». Специалисты помогут отобрать образцы по правилам, чтобы избежать аннулирования сертификата в будущем.

Какая документация регламентирует отбор образцов?

Общие правила изложены в ГОСТ Р 58972-2020. Настоящий стандарт используется при декларировании, обязательной и добровольной сертификации товаров. Детальное описание процедуры для разных категорий товара содержат:

• технические регламенты ЕАЭС;
• Решения о типовых схемах ЕАЭС (№44 или №621 в зависимости от регламента);
• Решение КТС №299;
• профильные ГОСТ и пр.

ВАЖНО! Требования к организации отбора проб приводятся в нормативном акте, соответствие которому подтверждается при проверке продукции. Неверно отобранные типовые экземпляры и/или недостаточное количество продукции может привести к некорректным результатам экспертизы, отказу в выдаче разрешительного документа.

Кто отбирает образцы для испытаний?

Типовые образцы в рамках оценки качества товаров устанавливают заявители, уполномоченные сотрудники сертификационных органов и лабораторий. Назначение исполнителя зависит от формы подтверждения соответствия:

• при оформлении декларации (ДС) импортер, производитель либо продавец самостоятельно выбирает типовые экземпляры;
• для целей сертификации это делают только эксперты сертификационного органа;
• для государственной регистрации процедуру проводят заявители либо территориальные отделения Роспотребнадзора.

СПРАВКА! Лаборатория отбирает образцы, если аккредитована на такой вид деятельности. Отобранные типовые экземпляры сопровождаются актом отбора по форме, которая отвечает требованиям ГОСТ Р 58972-2020.

Где отбирают образцы для испытаний?

Пробы продукции берутся с места расположения основной партии. Анализу подвергаются условия хранения, состояние складских помещений и иные факторы, способные повлиять на безопасность товаров. Например, пищевые продукты должны храниться с соблюдением определенного температурного режима. Место отбора проб зависит от особенностей объекта испытаний:

• массовое производство товара — складские помещения производителя;
• импорт — по месту расположения партии: собственный склад, СВХ;
• партия или единичное изделие — на месте хранения партии, в том числе из транспортного средства, складские площади, производственный объект и пр. (единичный экземпляр можно предоставить самостоятельно).

При опечатывании отобранных проб обеспечиваются надлежащие условия хранения при транспортировке до лаборатории. Герметичность упаковки позволяет сохранить свойства продукции, а также сократить погрешность при испытаниях.

Особенности отбора образцов для сертификации

Отобранная продукция должна обладать значимыми характеристиками ассортимента целиком, который планируется для реализации конечным потребителям. Перед формированием перечня необходимо провести идентификацию товаров. При проведении процедуры необходимо учитывать:

• однородность ассортимента по составу, изготовителям, иным параметрам;
• требования к репрезентативности проб;
• идентичность типовых экземпляров продукции идентификационным признакам партии.

Для испытаний в рамках сертификации необходимо предоставлять достаточное количество товара, например, 1 кг мыла кускового банного, 2 кг/2л пищевых продуктов и пр.

Решением КТС №299 допускается предъявлять к проверке 30% от декларируемого ассортимента, что не противоречит профильному ТР ТС 021/2011 (безопасность пищевых продуктов).

При оценке качества некоторых видов продукции, например, алкогольных напитков, эксперт вправе дополнительно отобрать контрольные образцы. Резервный материал сохраняется на протяжении действия декларации. Он используется для решения споров о качестве продукта путем лабораторной оценки. Заявитель вправе востребовать обратно не задействованные товары. Для тестирования обуви или одежды потребуется до 5 образцов. Количество определяется видом изделия, цветом, размером, артикулами. Например, по 3 штуки образцов одежды детской, по 5 штук - взрослой и для носочных изделий, 2 пары обуви или 3 пары – в случае если возраст пользователей до 7 лет включительно. Если безопасность вещи обеспечивается за счет ткани, можно предоставить только полотно размером 1 погонный метр.

Выбор образцов для сертификации

Процедура отбора образцов для оформления сертификатов и деклараций имеет схожий алгоритм действий.

1. Исполнитель составляет программу мероприятий, учитывая особенности законодательства РФ, Таможенного союза и свойства конкретной продукции.
2. Выбор типовых экземпляров проводится по разработанному плану. Пробы упаковываются в специальную тару, опечатываются для передачи на исследования. При упаковке учитываются сроки и условия хранения.
3. Акт отбора образцов содержит исчерпывающие сведения о наименовании продукции, назначении, количестве, идентификационных признаках, дате и условиях проведения процедуры.

Опечатанные образы в сопровождении пакета документов передаются на экспертизу. ВАЖНО! При сертификации только эксперты органа вправе выбрать типовые экземпляры, опираясь на предусмотренные методики для конкретной категории продукции. Это требование указывается в большинстве нормативных документов. В некоторых случаях допускается делегировать процедуру исследовательской лаборатории. При декларировании заявитель самостоятельно выполняет перечисленные действия или делегирует работу центру «МОС РСТ».

Как отбирают пробы в условиях санкций?

Чтобы избежать дефицита значимых товаров на российском рынке, в условиях санкций было принято решение о введение упрощенного декларирования. Период действия временной меры продлен до 01.09.2024 г. в соответствии с ПП РФ № 1133 от 10 июля 2023 года. Процедура предполагает упрощенный ввоз импортных партий с возможностью замены сертификации на временное декларирование. Согласно положениям ПП РФ №353 процедура не проводится:

• для оружия и взрывчатых веществ;
• сосок, подгузников, щеток зубных;
• детской одежды;
• транспортных комплектующих и иных изделий.

Решение о выдаче разрешительного документа принимается на основе протокола испытаний. Неполный объем исследований и прочие нарушения законодательства влекут штрафы до 1 млн. руб. в соответствии со статьями КоАП РФ. Особенность упрощенного декларирования в том, что после ввоза такой партии можно на законных основаниях отобрать образцы из такой партии для прохождения полной процедуры сертификации/декларирования по законам ЕАЭС и РФ. По сути, это еще один способ легализации ввезенных образцов, хоть и временный. Эксперты центра сертификации «МОС РСТ» помогут соблюсти правила отбора проб, характерные для определенной продукции. Бесплатные консультации предоставляются по телефону или онлайн.